Когда планируют создать свой бизнес, не всегда об этом думают, но при этом ведение бухгалтерии это очень важно. И, как отмечают эксперты, важно не сколько прибыль компании и уплата налогов, сколько сдача отчетности, причем даже в тех случаях, если деятельность не ведется. Так, в частности, если в течение года нет движения по счетам фирмы и не сдается отчетность, – налоговая может принять решение об исключении ее из реестра.
Таким образом, важно, чтобы у бизнеса был квалифицированный бухгалтер или иной специалист, имеющий соответствующий опыт, который бы занимался ведением учета, сдачей отчетности, уплатой налогов, расчетом з/платы и др. При этом будет этот работник, так сказать, удаленный или же находиться в штате компании – не принципиально, главное – чтобы все необходимое вовремя уплачивалось, сдавалось и велось. Не нужно забывать, что и для компании постановка бух. учета – очень полезный момент, так как позволяет отслеживать все движения средств и имущества в компании или ИП, вести учет первичный и т. д.
Ведение бухгалтерии удаленно – какие плюсы
Несмотря на то, что вести бухгалтерию, первичку, сдавать отчетность и т. д. должны все, и юр. лица и ИП, не каждый бизнесмен (особенно начинающий) может себе позволить квалифицированного бухгалтера, ведь затраты в месяц могут выходить более 100 тыс. руб. (с учетом з/платы, налогов, аренды рабочего места и т. п.). Это не считая покупки специализированного ПО, правовых систем и т. п.
Сторонние же организации, которые предоставляют бухгалтерское сопровождение для бизнеса, значительно выгодней, так как вам не придется брать в штат бухгалтера, платить заработную плату, налоги, взносы и т. п. При этом, например, если вам нужен бухгалтер на первичную документацию именно удаленно, то заказывая услуги такого специалиста, у него уже будет доступ к ПО и иным бухгалтерским и правовым системам, а, значит, вам не придется на них тратиться. Тоже самое касается ситуации, если вам необходим бухгалтер на расчет заработной платы удаленно и на иные разделы ведения бухгалтерии: расчет отпусков, налогообложение, взносы в фонды и отчетность и т. д., что также будет значительно выгодней.
Требуется бухгалтер удаленно – где и как его искать
В настоящее время как бизнесмены, так и частные лица, если им необходимы услуги или определенные специалист – ищут их в Интернете. Аналогичная ситуация касается и услуг удаленного бухгалтера. Однако важно найти действительно надежного провайдера бух. услуг, что довольно сложно сделать, если, например, нет соответствующих рекомендаций от коллег и знакомых, которым вы могли бы доверять. При этом самостоятельно вы также можете найти достойную фирму, которая оказывает бухуслуги, если при подборе учтете ряд важных моментов.
Так, занимаясь поиском удаленного бухгалтера, и не важно Москва это или Московская область, обращайте внимание, в первую очередь, на сайт, он должен иметь всю необходимую информацию о компании (или отдельном специалисте), об услугах и их стоимости, о контактах и реквизитах. При этом по телефону должна быть связь, как и по e-mail, а если у вас есть вопросы, то вам должны на них ответить.
Далее, при заключении договора на оказание услуг, что обязательно нужно делать, важно учитывать, чтобы в нем были прописаны все важные пункты: стороны-участники, права и обязанности, когда договор может быть расторгнут, гарантии и т. п. Также большим плюсом будет, если до подписания договора вы будете иметь план работ, расчет стоимости и т. п., то есть все для вас должно быть максимально понятно и прозрачно по услугам.
Наша компания, которая занимается бухгалтерским сопровождением своих клиентов уже не один год, оказывает весь перечень бухуслуг: оформляется вся необходимая документация, готовятся и сдаются отчеты, ведется первичка, рассчитывается зарплата, начисляются налоги, взносы и т. д. Кроме того АО и ООО могут заказать у нас и аудиторскую проверку своей фин. отчетности, так как в нашем штате есть не только квалифицированные бухгалтеры, но и аудиторы.
При этом на все обслуживание мы даем обязательные гарантии, поэтому вы можете быть абсолютно уверены в том, что заказанные услуги будут оказаны качественно и в том объеме, который был оговорен в самом начале. Ибо в противном случае, вы сможете вернуть затраченные средства.
Конечно, заказать бухуслуги можно у бухгалтера, который, так сказать, работает из дома (на фрилансе), но у вас будет меньше гарантий, чем в случае заказа подобного обслуживания у специализирующейся организации, как наша, например. Поэтому будьте всегда внимательны, доверяйте своей интуиции и только опытным профессионалам!
