50% скидка на первый месяц! Подробности у менеджера Получить скидку
Статьи

Учет коммунальных услуг в управляющей компании

Содержание и обслуживание многоэтажных жилых комплексов возлагают на управляющие компании. Они отвечают за качественное предоставление жильцам коммунальных услуг, выполнение ремонтов и бухгалтерскую отчетность о деятельности.

Особенности бухучета

Работа ЖКХ связана с оказанием коммунальных услуг, ведением бухгалтерии, составлением отчетности, возмещением платежей и выплатой налогов, если структура коммерческая. Разработаны правила ведения бухгалтерской документации УК, которые зависят от режима налогообложения, выбранного компанией: ОСНО или УСН.

Бухгалтерия при ОСНО

Управлять жилищно-коммунальным хозяйством при основной системе налогообложения проще, но выбирают ее реже. Отказ от ОСНО связан с высоким (20%) налогом на доход и обязательной выплатой НДС.

Управляющие компании оказывают бесплатные и платные коммунальные услуги населению. Для их оказания приобретаются материалы, стоимость которых исчисляется по установленному тарифу. Прибыль, получаемая УК незначительна, но и она облагается налогом. Никакие компенсации ЖКХ законодательством не предусмотрены.

Бухучет при УСН

Упрощенка больше подходит для управления, но ее использование имеет ряд ограничений:

  • высокие доходы (свыше 60 млн. руб.);
  • большой штат (более 100 человек);
  • низкая стоимость основных средств (менее 100 млн. руб.).

Большинство ЖКХ, предлагающих собственникам жилья многоквартирных домов выполнение ремонта и поставку газо-, водо- и электроресурсов, предпочитают управлять организацией на основе УСН.

Права и обязанности бухгалтера

За выполнение работ с жильцов взимаются коммунальные платежи, которые погашается путем взаиморасчетов:

  • с поставщиками материалов;
  • с подрядными организациями, выполняющими ремонтные работы;
  • с компаниями, поставляющими энергоресурсы и воду.

Ведение учетной документации невозможно без штатного бухгалтера. Специалист имеет право:

  • отстаивать интересы своей управляющей компании при заключении договоров с деловыми партнерами;
  • контролировать сохранность материального имущества;
  • проводить инвентаризации;
  • вести учет расходуемых средств за оказание коммунальных услуг жильцам;
  • подписывать документы по бухгалтерскому учету коммунальных услуг, предоставляемых управляющей компанией.

В обязанности специалиста входит:

  • контроль соответствия работы управляющей компании учредительным документам;
  • расчет и начисление заработной платы сотрудникам;
  • выплаты организациям, поставляющим ресурсы для обеспечения многоквартирного жилого дома;
  • расчет оплаты коммунальных платежей;
  • контроль над финансовыми операциями и учет средств, поступающих на счет УК;
  • своевременный их перевод поставщикам и субподрядным организациям;
  • составление отчетов для налоговой службы и оплата налогов.

Управлять ведением бухгалтерского учета по коммунальным платежам требуется с одновременным подсчетом доходов и расходов УК. Средства, поступающие на счета, учитываются как доходы, но они не должны облагаться налогом. Суммы переводят по системе взаиморасчетов субподрядчикам и поставщикам, переквалифицируя их в расходы.

Возможные сложности

Сложности в бухгалтерском учете возникают при выполнении расчетов и проводок. Для их упрощения в устав УК включают особые условия получения коммунальных платежей и с собственниками жилья заключают договора на поставку ресурсов. При их отсутствии управлять организацией нужно по стандартной схеме учетов. Проводки расчетов за коммунальные услуги помогают привести в соответствие доходы и расходы организации, получить компенсации за выполненную работу.

Для бухучета УК применяют существующие формы, утвержденные приказами Госкомстата, или используют свои наработки, которые также признаются законными.

Коммунальные платежи жильцов, поступающие на счет управляющей компании, признается доходами и с этой суммы должны оплачиваться налоги. Бухгалтер обязан перенаправить счета ресурсопоставляющим организациям для возмещения оплаты за использованный газ, воду, электроэнергию. Денежные средства за коммунальные услуги, поступившие на счета как доходы, переходят в категорию расходов и не должны облагаться налогом.

Аналогичная ситуация возникает при выполнении ремонтных работ. Жильцы оплачивают оказанные услуги в УК. Далее выполняется проводка, и поступившие средства переводятся на счет субподрядчика, производящего работы (переходят из категории доходов в расходы). При выполнении ремонта силами УК аналогичные операции выполняются по используемым материалам и заработной плате сотрудников.

Основные бухгалтерские проводки

Бух проводки по возмещению коммунальных услуг делятся на две категории:

  • покупка ресурсов (газ, вода, электроэнергия) — Д20К60, Д19К60, Д68К19, Д60К51;
  • выполнение расчетов за коммунальные услуги — Д62К90/1, Д90/2К20, Д90/3К68, Д51К62, Д60К62.

Первые касаются

  • приобретения ресурсов у поставщиков,
  • учета НДС по ним и принятие его к вычету;
  • перевода средств в счет оплаты ресурсов.

Вторые призваны управлять коммунальными платежами жильцов:

  1. выставлением счетов;
  2. начислением НДС;
  3. учетом средств, поступивших от собственников жилья;
  4. учетом оплаты, произведенной напрямую поставщикам ресурсов.

Кроме перечисленных проводок бухгалтерский учет управляется Приказами Минфина РФ и инструкциями.

Учет субсидий и субвенций

Средства, поступающие на счет в виде субсидий или субвенций, подлежат отдельному бухгалтерскому учету. Они относятся к целевому финансированию, не считаются доходом и не подлежат налогообложению.

Стоимость услуг

Владельцы квартир обязаны ежемесячно оплачивать коммунальные услуги. При непогашении долга по коммунальным платежам до 10 числа следующего месяца начисляется пеня с последующим отключением газо-, водо- или электроснабжения. При этом долг по ЖКУ сохраняется. Система бухучета управляющей компании предусматривает выполнение расчетов стоимости указанных коммунальных услуг. В них входит оплата:

  • жилищных услуг;
  • коммунальных платежей по нормативам (при отсутствии счетчиков);
  • счетов по показаниям счетчиков за газ, воду, электроэнергию, отопление.

Расчет за потребленные ресурсы ведется как по индивидуальным, так и по общедомовым счетчикам. При расчетах стоимости коммунальных услуг используют специальные бухгалтерские формулы, показатели счетчиков или нормативы (при отсутствии контрольно-измерительных приборов) и тарифы. Последние могут изменяться один раз в год. Жильцы имеют право проверить правильность коммунальных расчетов, сделанных управляющей компанией.

Помощь в ведении бухучета УК

Возникли сложности в ведении бухгалтерского учета, нет в штате бухгалтера, способного вести расчеты организации?

  • Мы даем консультации, касающиеся порядка ведения бухгалтерского учета по ЖКУ;
  • поможем выполнить проводки, позволяющие получить компенсацию за оказанные услуги;
  • составим отчет для налоговой инспекции;
  • рассчитаем начисление коммунальных платежей и налоговых выплат.

Наши сотрудники за умеренную плату дадут полезные рекомендации или возьмут на себя ведение бухучета в УК.