Когда нужно сдавать нулевую отчетность ООО и АО

Многие бизнесмены, особенно начинающие, задаются вопросом: а нужно ли сдавать нулевую отчетность, – когда они например, не ведут свою деятельность по тем или иным причинам. И как не устают повторять эксперты, нулевую отчетность обязательно нужно сдавать, даже если компания не ведет деятельность, не получает прибыль и не имеет работников. Так, в частности, нулевая отчетность сдается в фонды и налоговую.

При этом сразу нужно отметить, что если компания решит проигнорировать данную обязанность, и не будет сдавать отчеты, а кроме того на счетах ее не будет движений денсредств, и все это в течение одного года, то налоговая служба может принять решение об исключении ее из реестра, а, следовательно, о прекращении деятельности вообще. Поэтому будьте внимательны и сдавайте нулевую отчетность вовремя, а как это правильно сделать расскажем в нашей статье.

Что такое нулевой баланс и отчетность

Так бывает, что организация по самым разным причинам может не вести свою деятельность: например бизнес не пошел, startup, необходимость закрыть компанию, перепродажа и т. д. Поэтому в течение некоторого времени может не вестись деятельность. Как это понять:

• не движутся средства по р/счетам;
• нет движений наличности (в кассе);
• не числится з/плата;
• нет товарооборота и др.

Обратите внимание, что налоговая также очень легко понимают, что деятельность вашей фирмы не ведется, поэтому она может, например, заблокировать р/счет, что приведет к большим сложностям, если планируется продажа компании.

Нулевая отчетность ООО и АО на ОСНО

Так как ОСНО это общая система, то она максимально включает большое количество отчетов, поэтому компаниям, которые применяют данную систему, понадобится сдавать:

• бух. баланс (нулевой);
• НДС-декларацию;
• налог на прибыль-декларацию.

При этом есть небольшое послабление для таких юр. лиц, если соблюдены два следующих условия:

• объектов налогообложения не возникло по заменяемым налогам и страх. взносам;
• по р/счетам нет движения;

тогда компания может сдать вместо НДС и прибыли упрощенную единую декларацию.

Что касается НДФЛ, то если выплаты сотрудникам за год не были произведены, подавать сведения не нужно, но если они все таки были и соответствующий налог удерживался, то направлять справки 2-НДФЛ работодатели должны в налоговую. Если они это не сделают, то можно столкнуться также с неприятными последствиями – штрафами.

Как сдать нулевую отчетность ООО и АО на УСН

УСН для бизнеса – это более упрощенная система налогообложения, поэтому если компания ее принимает, сдавать нулевую отчетность необходимо в виде обычной декларации.

При этом обратите внимание, что при ЕНВД нулевые декларации, так сказать, под запретом, следовательно, при полном отсутствии деятельности, необходимо или сниматься с учета, или переходить на другую систему и платить обычные налоги.

Нулевая отчетность в фонды

Что касается отчетности в фонды то компаниям как на УСН, так и на ОСНО необходимо сдавать отчетность в ПФР и ФСС в стандартном виде, но с количеством разделов и таблиц в уменьшенном виде.

При этом новый отчет СЗВ-М, который должен подаваться компаниями с 2016 г. также необходимо подавать при нулевой отчетности. При этом указываться должны работники, с которыми заключен трудовой или гражданско-правовой договор. Заполнение данной формы следующее: необходимо указать ФИО, СНИЛС и ИНН (если есть). Также нужно учитывать:

• если работников нет, то заполняется только на учредителя (руководителя);
• если работники есть, но они не получают выплаты, то их все равно необходимо указать.

Что касается РСВ-1-отчетности в ПФР, то даже при отсутствии начислений работникам ее необходимо подавать, заполняя соответствующим образом.

Способы, как можно сдать нулевую отчетность

Способы сдачи отчетности в настоящий момент являются различными. Так, в частности, нулевая отчетность может быть направлена через Интернет в электронном виде (через СБиС и др. системы); по почте, а также, безусловно, лично в налоговую или фонд (или же по доверенности).

Нулевая отчетность в налоговую и фонды сдается в те же сроки, как и другая обычная отчетность с учетом всех изменений, которые были внесены ИФНС, ПФР, ФСС и иными гос. органами и ведомствами.

Ответственность за несдачу нулевой отчетности

Кроме того что налоговая может заблокировать счет за несдачу нулевой отчетности, и как мы уже написали, исключить компанию из реестра, также предусмотрены и соответствующие штрафы:

Как видите, в российском законодательстве предусмотрено достаточно наказаний за невыполнение такой обязанности бизнесменами, как сдача отчетности в налоговую и фонды. Поэтому юр. лицам нужно обязательно обращать на это внимание и вовремя сдавать отчетность.

Если в вашей компании нет бухгалтера, вы не ведете деятельность и у вас нулевой баланс, так как мы уже разъяснили и в этом случае необходимо сдавать отчетность обязательно в налоговую и фонды, в таком случае вы можете заказать сдачу нулевой отчетности в виде услуги, которую может оказать как сторонний специалист, так и компания специализирующаяся на бух обслуживании, как наша, например.

При этом регулярная сдача нулевой отчетности для вас будет не только полезной для бизнеса, но и очень выгодной, так как мы предлагаем качественные бухуслуги по очень демократичной стоимости от опытных специалистов. Более того на все бухсопровождение мы даем обязательные гарантии, поэтому вы можете быть уверены за свои потраченные средства, так как всегда можете их вернуть, если услуги будут оказаны не должным образом.

Бухгалтеры нашей фирмы с удовольствием возьмут на себя все ваши хлопоты по сдаче отчетности, которая является нулевой как в фонды, так и в налоговую.